Comment envoyer des courriers électroniques en masse

Email en vrac est généralement dénommé e-mail qui est envoyé à plusieurs destinataires à la fois. Le nombre de bénéficiaires peut varier. Souvent, email en vrac est également regardé comme courrier indésirable, la raison étant la plus grande terme est plus probable connus pour être des courriels non sollicités envoyés à un grand nombre de personnes. Notion d'email en vrac est suivie principalement par des groupes d'affaires et entreprises pour la commercialisation de leurs produits, biens et services. Cependant, il peut également être utilisé par des personnes d'envoyer des informations à la famille ou à des amis également, par exemple l'envoi des invitations, des photos, etc Utilisation d'email en vrac pour les stratégies de marketing par courriel et de promotions par les entreprises peut être fait pour atteindre les clients existants et d'obtenir des clients potentiels ainsi. Email en vrac ne doivent pas être associée à du spam. Cependant, un grand nombre de spams sont envoyés par courrier électronique en vrac. Cette impression sur le spam en vrac être est profondément enraciné. Par conséquent, la plupart des personnes recevant des email en vrac sont réticents à l'ouvrir. Plus d'une fois, la publicité dans ces e-mails est offensant. Tous ces facteurs font encore l'envoi d'email en vrac difficile, avec des ajouts de presque tous les fournisseurs de messagerie disposent d'une technologie qui bloque en vrac e-mail. Alors, comment voulez-vous envoyer des courriels en vrac, afin de s'assurer qu'elle atteint tous vos destinataires, et le plus important, est ouvert et lu par eux? Ce qui suit sont quelques conseils qui permettront de simplifier l'envoi de courriels en vrac.

Envoi de courriers électroniques en masse

Bien que l'envoi d'email en vrac est juste comme un simple message qui doit être livré à travers, il est important de veiller à ce qu'il atteigne les bénéficiaires et donne un sens à tout le but de l'envoyer. Des mesures simples et des choses, lorsqu'il est pris en charge, peut aider à l'envoi courrier en vrac efficace.

Exigences

Email en vrac est une méthode efficace d'envoyer des messages à plusieurs destinataires. Voyons d'abord quelques considérations à envoyer d'email en vrac. Il est important de tenir compte du nombre d'e-mails que vous souhaitez envoyer, pour déterminer si un courriel ou plusieurs e-mails ci-jointes doivent être envoyés à une cible spécifique ou des destinataires. Le nombre de bénéficiaires est également un facteur important. Vous aurez besoin de vérifier si le nombre de personnes afin d'analyser ce système de l'envoi de courrier en vrac sera nécessaire, comme un système de messagerie personnelle ou tout autre fournisseur de service email messe spéciale. Notez s'il ya des exigences particulières. Par exemple, la personnalisation pour augmenter le taux de clics. Aussi la mise en œuvre de codage HTML.

Fournisseurs de services

Envoi d'email en vrac dispose de plusieurs options lors du choix de la technologie d'entretien pour le livrer. Il peut être envoyé en utilisant un logiciel spécifique conçu ou un prestataire de services e-mail. Il ya 3 grandes options comme le système de courriel personnel, les fournisseurs de services par courrier électronique et les logiciels d'email en vrac que vous pouvez choisir. En utilisant un logiciel pour envoyer des courriels en vrac est efficace car il gère tous les contacts, crée des modèles de courrier électronique et donne la portée des messages de raccordement à divers groupes de contact. En ce qui concerne les fournisseurs de services de messagerie, il vous donne le niveau maximum de personnalisation. Vous pouvez améliorer l'aspect et la convivialité de l'e-mail. Il est sage de choisir les prestataires de services, en gardant à l'esprit la nature et le nombre d'e-mails en vrac que vous souhaitez envoyer.

Étape exécution Wise

Penchons-nous maintenant à l'envoi de courriels en vrac. Une procédure par étapes pour l'envoi efficace et responsable.

* La première chose à prendre en charge est de vérifier la façon dont vous écrivez votre email. Il est sage d'écrire d'abord pour assurer l'accent sur votre message. Inclure tous les détails que vos destinataires ont besoin de savoir. Par exemple, votre numéros de téléphone, adresse physique, personnelle et d'autres activités si nécessaire.

* Utilisez une ligne d'objet précis, qui sont pertinents pour votre message. Titres en utilisant comme «contacter de toute urgence! ou «ne pas oublier», etc, ne va augmenter les chances de bloquer le message pour cause de spam et même si elle filtre facilement, le lecteur se confondre et peut même ne pas l'ouvrir.

* Utilisez-têtes exactes, cela vous aidera à distinguer votre courrier en vrac à partir de spams.

* Une fois cela fait, vous aurez besoin de remplir les champs indiqués comme «BCC. Vous devrez remplir l'adresse des destinataires ici. Ceci enverra l'email en vrac à tous et aussi garder l'adresse de tous les destinataires privés. Il ne montrera pas toutes les adresses e-mail à tous les destinataires.

Nous comprenons maintenant comment envoyer des email en vrac à partir de Gmail et Outlook.

* Gmail: Vous aurez besoin d'avoir un compte Gmail premier. Après vous être connecté, allez dans Paramètres - Transfert et POP / IMAP. Ici, vous pouvez vérifier l'option qui dit "Activer le protocole POP pour les messages reçus à partir de maintenant" et aussi "Activer IMAP".

* Outlook Express: Ouvrez la boîte d'adresse dans Outlook Express, cliquez sur "nouveau" - sélectionner un nouveau groupe de personnaliser le nom du groupe - utilisez le bouton de sélection et ajouter des adresses électroniques en les sélectionnant à partir de votre carnet d'adresses - sélectionner 'OK'.

Conseils à retenir

Après ces étapes simples pour envoyer d'email en vrac, j'ai aussi quelques conseils étiquette e-mail qui vous aideront. Il s'agit d'une liste de choses et ne pas faire pour l'envoi d'email en vrac, en particulier dans le marketing.

N'oubliez pas de 'Do'

* Il faut toujours demander la permission de vos destinataires, et aussi donner une option pour les bénéficiaires de vous désabonner. Honorer leurs demandes de désabonnement.

* Publiez votre politique de confidentialité, assurez-vous qu'il est facile à trouver et à lire.

* Sélectionner un double opt-in ou opt-in unique mode de souscription, cela permettra d'éviter des erreurs.

* Utilisez une adresse réelle 'A' et 'From'.

* Recueillir et compter les rebonds. Vous pouvez supprimer les adresses qui vous a rebondi très souvent.

* Utilisez "Mail From 'une enveloppe valide. Lorsque vous envoyez des mails séparés, utilisez VERP ou un autre système qui identifie adresses en erreur.

* Soyez clair sur vos motivations, ne cachent pas d'informations particulières de vos lecteurs, par exemple, 'From:' (c'est à dire l'expéditeur) adresse e-mail. Vous ne voulez pas de violer les modalités, les règles et règlements de courriels de masse. Envoyer des informations utiles lors de l'envoi d'email en vrac.

* Toujours utiliser une méthode légale pour recueillir les adresses email de vos clients / bénéficiaires.

* Envoyez votre courrier en vrac sur une base régulière, vous serez plus visible pour vos abonnés.

Certainement «Ne pas»

* Ne pas envoyer de courriers électroniques non sollicités à tous les visiteurs de votre site web.

* Ne pas tromper les abonnés avec des noms erronés et faux, offres trompeuses, etc

* Ne pas ajouter des adresses supprimées retour à la liste des destinataires.

* Ne pas envoyer de messages très énormes. En cas si vous voulez des graphiques ou des animations qui font la lourde message, le mettre dans votre serveur Web, puis créer un lien vers le même.

* Ne pas faire plusieurs tentatives pour envoyer un message de rejet. Assurez-vous d'attendre un délai raisonnable, puis renvoyez. Également renvoyer seulement un petit nombre de fois.

* Ne pas utiliser de balises HTML IFRAME, lorsque vous utilisez les messages HTML. Ils sont généralement utilisés par des virus, il ya donc plus de chances de se boucher le message par les bloqueurs de virus.

* N'utilisez pas non plus «web bugs», c'est-à-dire, les images avec une chaîne de requête CGI, en cas de messages HTML. Ces pixels invisibles sont principalement utilisés dans le spam. Ils peuvent être bloquées par certains clients de messagerie.

* Ne pas trop vendre dans le message. Utilisez l'information intéressante qui sera utile pour eux.

* Ne pas pratiquer l'échange ou la location de vos listes d'email.

Avec l'étiquette simple e-mail, vous ne serez pas face à des difficultés dans l'envoi d'email en vrac. Faire de masse ou par courrier électronique en vrac un outil de communication apte et responsable. Obtenir ces sourires sur vos abonnés ... diffusion heureux!...