Utilisation de Microsoft PowerPoint Techniques avancées

A en juger par la plupart des présentations PowerPoint bureau, la plupart des employés ne se rendent pas compte qu'il ya beaucoup plus à PowerPoint que des graphiques et des balles de texte. Combien de points importants ont vos collègues de travail n'a pas réussi à faire passer aux réunions en raison de présentations faites terribles avec PowerPoint? Techniques avancées rendre vos présentations plus puissant et plus efficace. Voici quelques-unes des façons les utilisateurs avancés de PowerPoint mettre en œuvre ces techniques dans leurs présentations.

Graphiques animés

Les utilisateurs de base de PowerPoint créer des graphiques simples et statiques. PowerPoint utilisateurs avancés redonner vie à leurs graphiques en ajoutant une animation simple.

Pour ce faire, voir le graphique que vous souhaitez animer et sélectionnez "Slide ShowCustom Animation" Sélectionnez l'objet graphique puis cliquez sur "Ajouter EffectEntrance" sur le panneau d'animation personnalisée pour afficher une liste des effets d'animation tels que stores et damier. Une fois l'effet sélectionné, vous pouvez modifier les caractéristiques telles que la direction et la vitesse de l'effet.

Le tableau est répertorié sur la liste des éléments à la partie inférieure du panneau d'animation. Cliquez sur la flèche à côté du nom du diagramme pour montrer de nouvelles sélections telles que "Options" Effets qui vous permet de personnaliser l'animation. Par exemple, vous pouvez avoir l'ensemble du graphique apparaissent en même temps ou chaque élément peut apparaître dans l'ordre.

Sauter diapositives

Disons que vous êtes de formation de deux groupes de salariés sur un nouveau système informatisé de rapport dépens. Un groupe est des employés de bureau qui utilisent les ordinateurs de l'entreprise tous les jours, tandis que le second groupe est de techniciens de laboratoire, dont un grand nombre se sont jamais connectés sur le réseau de l'entreprise. La présentation de base est le même pour les deux groupes, mais le second groupe auront besoin de formation supplémentaire sur base des protocoles informatiques de l'entreprise.

Ne vous préparer deux présentations différentes? Ne vous faites le personnel de bureau assister à la formation de base en informatique?

PowerPoint perfectionnement illustre la création d'un lien hypertexte qui permet au présentateur de passer la formation de base en informatique si le public n'en aurez pas besoin.

De la diapositive avant de la section informatique de base, sélectionnez «Boutons showAction Diapo" et sélectionnez l'un des boutons présentés. Le "Paramètres des actions" apparaît. Sélectionnez "lien hypertexte vers:", puis dans le menu déroulant ci-dessous cela, sélectionnez la diapositive qui suit la formation de base en informatique.

Créer une présentation à exécution automatique

Mettre une présentation autonome sur un kiosque peut être une technique formidable pour présenter des informations à un public changeant, par exemple lors d'un salon. Une fois démarré, il s'exécute automatiquement sans avoir besoin d'un présentateur. Cette technique de pointe PowerPoint est effectivement très facile à mettre en place.

Sélectionnez «Transition ShowSlide Slide ..." pour afficher la boîte de dialogue Transition. Sous la rubrique «Passer à la diapositive", cliquez sur "Automatiquement après" et entrez une durée en secondes pour chaque diapositive à afficher. Vous pouvez modifier les autres paramètres de ce panneau comme désiré.

Maintenant, sélectionnez "ShowSet Coulissant Show". Sous «Afficher les options», sélectionnez «boucle continue jusqu'à ce que" Esc "" et sous "Options avancées", sélectionnez "Utiliser le minutage, si elle est présente». Vous pouvez également sélectionner «Parcourir à un kiosque" sous "Type Show" pour limiter la capacité des téléspectateurs à changer le diaporama.

Ce ne sont que quelques-unes des techniques que vous ramasser dans un cours PowerPoint avancée pour rendre vos présentations capter l'intérêt de votre auditoire. Vous voudrez peut-être prendre l'avantage sur vos collègues de travail et de prendre un individu PowerPoint avancée classe. Ou peut-être vous êtes tellement frustré par votre collègue de travail est inférieure présentations PowerPoint professionnelles que vous planifiez une session de formation en interne pour toute l'équipe. De toute façon, avec un peu de connaissances avancées en PowerPoint, des réunions et des présentations plus vivantes ne manqueront pas de suivre....